Sprachcaffe Sprachreisen AGB

Reiseveranstalter Sprachcaffe International vertreten in Deutschland von unserem Partner Sprachcaffe Reisen GmbH.

Im Folgenden finden Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für unsere Sprachreisen für Erwachsene. Zudem weisen wir auf die gesetzlich vorgeschriebene Unterrichtung der Reisenden nach § 651a BGB und zum Datenschutz nach der DSGVO hin. Mit dem Abschluss Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie diese Reise- und Buchungskonditionen für Sprachreisen mit Sprachcaffe gelesen und verstanden haben.

Die auf dieser Seite veröffentlichten rechtlichen Grundlagen gelten auch für unsere Sprachreisen für Studenten sowie für die 35+ und Bildungsurlaubs-Programme. Da es sich bei Sprachreisen für Minderjährige um einen Sonderfall handelt, erfolgt die Bekanntgabe der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für unsere Schülersprachreisen auf einer separaten Seite. Auch hier weisen wir auf die gesetzlich vorgeschriebene Unterrichtung der Reisenden nach § 651a BGB hin.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier.

Die Unterrichtung des Reisenden bei einer Pauschalreise finden Sie hier.

Füllen Sie das Anmeldeformular aus, scannen Sie es ein und senden Sie es an schools@sprachcaffe.com. Bei der Anmeldung ist eine Anzahlung von 20 % des Gesamtbetrags zu leisten. Mit Ihrer Anmeldung verpflichten Sie sich zu den
gewünschten Leistungen und Buchungsbedingungen. Nach Eingang Ihrer Anmeldung und der Anzahlung senden wir Ihnen die Anmeldebestätigung und die Rechnung zu. Das Willkommenspaket mit zusätzlichen Informationen und die Adresse Ihrer Unterkunft werden Ihnen nach der Begleichung des Restbetrags zugeschickt. Die Rechnung muss vier Wochen vor Ihrer Ankunft vollständig beglichen sein.

Für jede Änderung (z. B. Ankunftsdatum, Unterkunft usw.), die bis 28 Tage vor der Abreise erforderlich ist, wird eine Gebühr von 55 EUR oder ein gleichwertiger Betrag erhoben (USA gemäß ACCET und den örtlichen staatlichen Vorschriften). Danach werden wir unser Möglichstes tun, können aber nicht garantieren, dass die Anfrage erfüllt wird, da zusätzliche Kosten anfallen können. In diesem Fall kann die Umbuchungsgebühr 55 EUR übersteigen.

Bis zu 16 Tage vor dem Start: 10 %, maximal 25 EUR. Zusätzliche Visum- und Kuriergebühren, falls erforderlich
3-15 Tage vor dem Start: 50%, maximal 50 EUR. Zusätzliche Visum- und Kuriergebühren, falls erforderlich
1-2 Tage vor dem Start: 90%, maximal 1000 EUR. Zusätzliche Visum- und Kuriergebühren, falls erforderlich
Nachdem der Kurs gestartet hat: 100%, maximal 1200EUR

Eine Reiserücktrittsversicherung ist für 2 % des Gesamtbetrags erhältlich (mindestens 55 EUR). Die Versicherungsgebühr muss zum Zeitpunkt der Anmeldung beglichen werden und wird nur fällig, wenn Sie vor der Abreise aus gesundheitlichen Gründen stornieren (eine schriftliche ärztliche Bestätigung ist als Nachweis erforderlich). Für den unwahrscheinlichen Fall, dass die Schule wegen zu geringer Teilnehmerzahl keinen Gruppenkurs zusammenstellen kann, werden stattdessen kleinere Klassen mit einer reduzierten Stundenzahl angeboten (Standard = 12 Stunden / Intensiv = 18 Stunden, d.h. Standard + 6 Einzelstunden). Die Mindestteilnehmerzahl beträgt 4 Personen. In den seltenen Fällen, in denen wir gezwungen sind, den Kurs abzusagen, werden alle für Sprachcaffe Languages PLUS bezahlten Gebühren zurückerstattet.

Um das von der Botschaft für die Erteilung eines Visums benötigte Annahmeschreiben vorzulegen, sind 40 % des Gesamtbetrags zusammen mit einer zusätzlichen, nicht erstattungsfähigen Gebühr von 50 EUR oder dem entsprechenden Betrag zu; es können nicht erstattungsfähige Versandgebühren anfallen. Im Falle einer Visumverweigerung kann eine vollständige Rückerstattung abzüglich der zusätzlichen, nicht erstattungsfähigen Gebühren nur dann erfolgen, wenn der Teilnehmer das von der Botschaft ausgestellte Ablehnungsschreiben mindestens 15 Tage vor der Abreise vorlegt (ein Nachweis der Visumverweigerung ist erforderlich). Nach diesem Datum betrachten wir die Teilnahme des Schülers als bestätigt und es fallen die üblichen Stornierungs-/Umbuchungsgebühren an. Sollte das Visum 16 Tage vor der Abreise noch nicht erteilt worden sein, empfehlen wir dringend, den Kurs zu verschieben. In diesem Fall wird die erste Umbuchungsgebühr nicht erhoben.

Zahlung per Banküberweisung: Die relevante Account Nummer finden Sie auf der Rechnung. Bitte senden Sie uns eine Kopie des Überweisungsauftrags. Alle Bankgebühren müssen Sie übernehmen.

Zahlung per Kreditkarte: Nach Ihrer Anmeldung wird Ihnen das entsprechende Formular zugesendet. Es muss mit dem Namen des Kreditkartenausstellers, der Kartennummer, dem Gültigkeitsdatum und der Unterschrift ausgefüllt werden. Es wird eine zusätzliche Gebühr von 2% für die Kreditkarte erhoben.

Weder der Vermittler, der Veranstalter noch die Schule können in irgendeiner Weise für Unfälle, Krankheiten, den Verlust von persönlichen Gegenständen oder Änderungen der persönlichen Umstände, die zu irgendeinem Zeitpunkt vor oder während des Kurses auftreten, verantwortlich gemacht werden. Wir empfehlen daher dringend den Abschluss einer persönlichen Reiseversicherung (inkl. Kranken-, Unfall-, Haftpflicht- und Abschiebeversicherung): Basisschutz ab 1,30 EUR pro Person und Tag zuzüglich einer Servicegbühr von 13 EUR.

Eltern von Minderjährigen erklären sih damit einverstanden, dass weder SPRAHCCAFFE Languages PLUS noch die Gastfamilie für Schäden oder Probleme haftet, die von ihren Kindern während der Teilnahme an den Reisen fahrlässig oder vorsätzlich verursacht werden. Eltern und ihre noch minderjährigen Kinder erkennen die Gesetze und den normalen Verhaltenskodex des Landes, das sie besuchen, an und akzeptieren diese.

Indem Sie unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen zustimmen, akzeptieren Sie, dass SPRACHCAFFE Languages Plus das Recht hat, alle Fotos, Video- und Tonaufnahmen, die im Rahmen eines Sprachprogramms entstehen, zu verwenden. Diese Materialien dürfen von uns zu Werbezwecken verwendet werden, ohne dass dafür Kosten anfallen oder eine gesonderte Genehmigung Ihrerseits erforderlich ist. Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an info_ett_@sprachcaffe_dot_.com.

Alle Informationen in diesem Dokument sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt, der Inhalt kann jedoch aktualisiert werden. Wir behalten uns das Recht vor, die Aufnahme eines Schülers zu verweigern oder ihn bei Fehlverhalten oder unzureichender Anwesenheit ohne Rückerstattung aus der Schule/Unterkunft zu entlassen. Die Schule erwartet von den Schülern, dass sie sich an die aufgestellten Regeln halten. Irrtümer und Änderungen sind vorbehalten.